Team 2
UtrustninG
Varje person disponerar över en budget på ca 30 tkr för inköp av dator och telefon. Beloppsgränserna kan variera år till år beroende på vad teamet beslutat i det årliga budgetmötet. Inköp av ny dator görs vart tredje år och telefon vart annat år.
Tidrapportering
Varje anställd på Sthlm tech har ett personligt tidsrapporteringsark i Google Drive som heter “Tidrapport - år - personens namn samt bolagsnamn”. Ex: Tidrapport - 2022 - Ulf Dahlstrand Sthlm tech Sto”.
Denna ska fyllas i månadsvis, senast den sista dagen varje månad så att lön och fakturering ska fungera. Viktigt är att komma ihåg att “kryssa i X:et” i arket varje månad när tidrapporteringen är klar vilket betyder att arket är låst och redo för fakturering mot kund.
Internt arbete - Mellan uppdragstid
Företagsmöte - Interna möten, kompetensdagar och konferensresor med Uptive
Utbildning - Externa konferenser eller utbildningar
Tjänsteresa - Resor i arbetet som ska rapporteras
Att “kryssa rapporten” innebär helt enkelt att man klarmarkerar sin månad. Detta genom att sätta ett “x” i Markera för att stänga perioden. Då får vår ekonomiassistent information om din rapporterade tid.
Utlägg och bruttolöneavdrag
Sthlm tech förser alla anställda med betalkort från Pleo. Detta för att förenkla utläggshantering och livet som konsult. För instruktioner och regler kring användningen av ditt Pleo-kort, läs länkad policy nedan innan användning.
Kalendarium
Följande aktiviteter sker på Sthlm tech periodiskt:
Resultatrapport - varje kvartal i en rapport som går till anställda och styrelse.
Utvecklingsplan - med jämna mellanrum och vid uppdragsbyte.
Planering företagsevent - 1 år framåt - ca var 6:e månad.
Externa events (konferenser / utbildning t.ex) - 1 år framåt.
Semester
Ledighet och återhämtning är en naturlig och viktig del i vår vardag. Sthlm tech erbjuder därför 30 dagars semester till alla sina anställda.
Vår semesterpolicy utgår ifrån att semester behöver ansökas i god tid och tas upp på Sthlm techs veckomöte. Semester godkänns efter bästa förmåga då faktorer som beläggning och status i kundprojekt vägs in.
Huvudperioden för semester är under juni till augusti samt mellan Jul och Nyår. All intern kompetensutbildning såsom Scrum Master certifiering, kickoff, konferens eller liknande rapporteras som Företagsmöte och det står Uptive för. Skulle en konferens infalla på helgen går detta som privat tid.
Material
Google Drive
Här lägger vi alla dokument som rör Uptive.
Du hittar mer info och mappar på driven.
Vår slack kanal
Cinode
För att samla all information om försäljning, beläggning, personliga utvecklingsplaner och konsult CV:n i ett och samma system har vi valt att använda onlineverktyget Cinode som är specialanpassat för konsultbolag. I Cinode finns också kontaktuppgifter till alla dina kollegor, du kan lägga upp din personliga utvecklingsplan i systemet osv.